Аутсорсинг юридических услуг

Комплексное юридическое сопровождение коммерческой деятельности, называемое также юридический аутсорсинг, позволяет как руководителю всего предприятия, так и руководителям структурных подразделений, решать поставленные задачи, не отвлекаясь на грамотное ведение документации по сделкам.

Мы предлагаем:

— юридическое консультирование по вопросам, связанным с деятельностью предприятия, исполнением договорных обязательств
— юридическая подготовка к заключаемым сделкам: проявление должной осмотрительности при выборе контрагента,
— обеспечение обмена необходимой документацией с контрагентом, урегулирование разногласий на стадии заключения договора, участие в переговорных процессах;
— ведение картотеки сделок
— разработка и правовая экспертиза внутренних нормативных актов организации-доверителя, внедрение внутренних правовых механизмов
— взаимодействие с государственными органами контроля и надзора, включая сопровождение контрольных мероприятий
представление интересов доверителя в административных и судебных инстанциях
решение иных вопросов, возникающих в процессе деятельности организации-доверителя.

Пример сотрудничества с «Паритет Консалт»:

Проблема доверителя со стороны отдела продаж:

— нет времени на отслеживание договора (когда ушел заказчику, вернулся ли от заказчика, подписан ли уполномоченным лицом)
— нет времени на выявление уполномоченных лиц у заказчика (кто должен подписать, с кем согласовывать разногласия, — — невозможно быть передаточным звеном между юристами двух организаций)
— отгрузка “вслепую” (нет понимания на какой стадии подписание, кем подписано, можно ли грузить. В результате потеря времени на стадии согласования заявки)
— нет четкого понимания как и где хранить документацию по клиенту.

Проблема доверителя со стороны бухгалтерии:

— нет слаженного механизма взаимодействия с торговым отделом (кто должен отслеживать подписание договора-бухгалтерия или продажники, кто должен вести документацию, кто должен пускать или останавливать отгрузку)
— не проявляется осмотрительность при заключении сделок на отсрочку (менеджеры хотят грузить, бухгалтерия хочет получить необходимые документы от заказчика перед отгрузкой и оригинал подписанного договора уполномоченным лицом, — бухгалтерия требует менеджеров запрашивать это у заказчика, менеджеры считают это не своей работой и т.д.)

Решение, реализованное “Паритет Консалт”:

— менеджер отправляет юристам заявку на заключение договора, условия, контакты заказчика.
— юрист созванивается с контактным лицом, запрашивает необходимую документацию, устанавливает ответственное лицо, с которым можно согласовывать договор
— составляет и направляет проект договора с визами “Паритет Консалт” клиенту, совершает контрольный звонок с определением сроков.
— получает сканированные копии документов и договора (либо протокола разногласий и переходит к процедуре согласования)
— по факту подписания договора и протокола разногласий направляет к заказчику курьера.
— курьер доставляет нам все заверенные клиентом документы и оригинал договора в двух экземплярах. Второй экземпляр оригинала договора отправится к заказчику с ближайшей отгрузкой
— в определенные с доверителем сроки юрист передает всю документацию, собранную нами.